Sebelum membahas lebih jauh, perlu diketahui yang dimaksud Pengisian Data Secara Online disini adalah pengisian data alumni Bata-Bata untuk dimasukkan ke sistem pendataan DPP IKABA, yang dilakukan oleh:
- Pengurus IKABA Kabupaten, ini khusus yang jumlah alumni Bata-Bata di Kabupaten tersebut hanya sedikit atau
- Pengurus IKABA Kecamatan, bagi daerah yang basis alumni Bata-Bata.
Input data alumni bisa dilakukan tentunya apabila mereka telah memperoleh data personal alumni baik diperoleh langsung dari masing-masing alumni atau dikumpulkan melalui Kordinator Desa (KORDES),
Untuk mempermudah dan mempercepat penyetoran data alumni Pondok Pesantren Mambaul Ulum Bata-Bata masuk ke sistem pendataan DPP IKABA, maka DPP IKABA memfasilitasi pengisian data secara Online dengan menggunakan “Berbagi File dalam Google Drive” dengan langkah-langkah sebagai berikut:
Langkah Pertama>> Pengurus IKABA Kabupaten atau IKABA Kecamatan membuat akun google berupa alamat gmail (bagi yang tidak punya). Setelah mempunyai alamat gmail, lalu alamat gmail tersebut dilaporkan kepada DPP IKABA yang selanjutnya akan mendapatkan koneksi ke “Google Drive” milik DPP IKABA.
Langkah Kedua>> Masuklah ke akun Google tersebut, setelah masuk buka / klik “Menu Aplikasi Google” berbentuk titik-titik segi empat yang berada di sebelah kanan atas, lihat gambar dibawah ini perhatikan arah panah warna biru. (klik gambar untuk memperbesar)
apabila tampilan seperti ini langkah anda sudah benar, berarti anda berada di halaman muka google
apabila tampilan seperti ini langkah anda sudah benar, berarti anda berada di kotak masuk gmail
Langkah Ketiga>> Buka “Google Drive” berbentuk segi tiga (lihat panah warna biru bernomor 2).
Apabila tampilan seperti ini langkah anda sudah benar, berarti anda berada di halaman muka google
Apabila tampilan seperti ini langkah anda sudah benar berarti anda berada di kotak masuk gmail
Langkah Keempat>> Setelah anda masuk dalam “Google Drive”, anda akan menemukan tampilan seperti gambar di bawah ini, langkah selanjutnya, buka menu “Dibagikan dengan saya”. perhatikan arah panah…
Langkah Kelima>> Setelah masuk ke menu “Dibagikan dengan saya” anda akan menemukan tampilan seperti gambar di bawah ini, lalu langkah selanjutnya Bukalah (doble klik) file “Spreadsheet” yang kami sediakan lihat arah panah.. PENTING! file “Spreadsheet” tetap di tempat ini tidak boleh dipindah ke folder lain
Langkah Keenam>> Setelah terbuka, anda sekarang siap mengedit file “Spreadsheet” yang kami sediakan dengan tampilan seperti gambar di bawah ini, dan setelah selesai mengedit tutuplah / tinggalkan saja.
Selamat bekerja semoga sukses, setelah selesai pengeditan anda bisa lansung keluar atau tetap dalam aplikasi Drive. SYUKRON. IKABA dan Bata-Bata tetap di hati.
Data yang anda edit langsung terekam di google drive IKABA PUSAT, perubahan bisa dilihat sekitar 10 menit di https://ikaba.net/ arahkan kursor ke menu » Data Alumni »
3 tanggapan untuk “Langkah-langkah Pengisian Data Alumni Secara Online”
Kami Pengurus IKABA Banyuwangi. Mohon kirimkan email DPP IKABA kepada kami. Jazakallah khairal jaza’ !
kami insyaallah akan segera mengirimnya ke alamat email sampean, maksudnya akun resmi yang akan dipakai IKABA Banyuangi. semoga Pengurus IKABA Banyungi siap melaksanakan Pendataan.
bata bata slalu di hati =D